望湘园财务办公自动化系统

项目说明:集团型公司,门店比较多,财务付款及报销业务繁杂,付款流程走下来效率比较低,财务付款时,又对业务不是特别清楚,导致各业务部门间协作不好,信息的共享互通不够充分。每个月财务的付款报销类凭证又比较多,规范又不一定。期望通过系统帮助企业完成这些管理问题的烦恼。开发类型:财务业务一体化系统实施+开发解决方案:通过OA协同软件来满足流程审批的需求,通过用友NC的财务总账及资金管理来解决工作量,及支付的问题。然后,两个系统的集成,实现业务规范性的同时,也满足财务支付和入账的要求。功能描述:1、付款相关业务的管理:对公付款、对私员工报销业务,对公付款的合同也进行了管理,同时合同的周期、阶段也更易统计。员工借款和还款业务,也解决了员工日常款项支出的场景化管理,也满足财务相关的支付管理和入账要求;2、信息共享更及时:各门店提交的付款类单据,在流程中的节点及进展,都可在线查看的到,通过催办等也增加了互动增进效率;3、资金管理更规范:在NC资金管理的基础上,将OA审批完成的待支付的单据同步过来,支付更有依据性,根据相应的客商账期,财务进行支付操作的同时,款项申请人,也可收到相关的支付信息通知。整个支付流程更通畅、透明;4、财务入账更便捷、准确:因为各业务类型已经进行区分,每种类型对应的入账规则已经设定,当流程审批完成,财务确认之后,根据规则,系统自动生成相应的总账凭证。数据更准确。也大大减轻财务手工做账的工作量。5、移动办公的便利性:本次实施也有手机移动端的使用,通过手机APP与PC端的OA应用是一套系统,操作效果同PC端一样,这样员工的费用申请更方便,流程的审批场景更多样,消息的及时性更高。