开发OA系统要注意什么问题?OA系统开发的主要功能优势?

　　近几年，我国的电子信息科技发展的确上升到了多元化开展协同工作的新格局，而对于协同办公需求极高的企业OA系统，一时间也铺天盖地的应用起来，各类型企业都不惜重金寻求企业OA系统开发商，来为企业量身打造具有良好协同办公效率的OA系统。那么开发OA系统要注意什么问题?OA系统开发的主要功能优势?

　　开发oa系统要注意什么问题?

　　1、确立业务计划

　　实施企业要清楚地认识到企业自身对于oa系统的需求，以及oa系统将如何影响自己的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上，企业应制定一份最高级别的业务计划，力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。

　　2、建立oa系统开发团队

　　企业在oa系统项目成立之后，应当及时组建一支团队。团队可以从每个拟使用oa系统的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力，应当进行计划的早期培训以及oa系统概念的推广。

　　3、分析客户需求开展信息系统初建

　　oa系统项目团队必须深入了解不同客户的不同需求或服务要求，了解企业和客户之间的交互作用有哪些，以及人们希望它如何工作。客户信息的收集工作和住处系统的初步建设就是建立客户信息文件，一般包括各户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。企业应该根据自身管理决策的需要、客户特征和收集信息的能力，选择确定不同的客户档案内容，以保证档案的经济性和实用性。

　　4、评估销售、服务过程，明确企业需求

　　在清楚了解客户需求的情况下，对企业原有业务处理流程进行分析、评估和重构，制定规范合理的新业务处理流程。在这个过程中，应该广泛地征求员工的意见，了解他们对办公过程的理解以及需求，并确保企业管理人员的参与。重构流程后，应该从各部门应用的角度出发，确定其所需各种模块的功能，并让最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。

　　5、组织培训

　　企业应该针对oa系统方案实施相应的培训，培训对象主要包括各部门使用人员以及管理人员，培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法，了解方案实现后的管理与维护方面的需要，以使oa系统能成功运行。

　　6、使用、维护、评估和改进

　　企业通过使用新的系统，如通过衡量管理绩效的数据监控体系、内部管理报表体系、决策数据及分析体系对企业经营状况作出分析，在此过程中，企业需要与oa系统的供应商一起对系统应用的有效度进行评估，在使用中发现问题，对不同模块进行修正，不断提高其适用程度。

　　OA系统开发主要功能优势?

　　1.在线会议功能。不受地点限制，可随时发起会议通知，并可通过视频会议、语音会议或文字会议在线完成工作部署、经验分享、专题培训或工作汇报。

　　2.共享和许可文档。为了更好地配合办公室工作，共享文档，实时修改和编辑文档(可以看到操作记录)，快速收集各方数据，对一些不便公开的文档设置部门、领导或员工级权限。

　　3.打卡。可以根据设定的地点进行远程打卡，并查看外出人员申请外出的移动区域打卡，实时了解员工的活动轨迹;

　　4.人事管理。员工管理是公司的核心部分。一套完整的管理和审核流程，包括招聘渠道、入职、晋升、辞职和绩效，可在网上实施，并可进行员工沟通。

　　5.行政和后勤管理。公司行政后勤部门为其他部门有序开展业务提供支持，协调管理物资采购、会议室使用、商务车辆、商务娱乐、印章使用等后勤工作，并通过办公自动化系统做好一切记录。

　　6.财务管理。根据公司计划，人员工资核算，资金申请，纳税申报等。将完成，公司的每日和每周支出和收入的月度报告将被导入和导出到一个表格中。老板随时会知道公司的财务状况。

　　7.群聊功能。根据公司的需要，可以建立各部门的聊天组，实现即时沟通和实时响应，并可以实时共享图形、文档、语音、视频等模式，提高各部门或员工的协同办公效率。

　　8.业务流程管理。它也是业务部门的重要组成部分，如客户管理、订单管理、售后管理等。可以随时记录或跟踪客户，系统提示维护签约客户和售后服务项目等。

　　9.数据管理。通过各种工作，可以每天、每周、每月、每年收集数据，便于公司进行战略调整，并能尽快发现和解决问题，实现高效管理，提高办公效率。