公司档案编号咨询

报价 : ¥200周期 : 1天

地区 : 河北省,廊坊市

第一，确定哪些资料需要建立档案；
第二，明确档案管理的要求，原则和规范；
第三，进行档案管理的人员安排，流程安排和物料安排；
第四，逐步健全，逐步理顺，一步一个脚印，做好档案归类和整理。

报价 : ¥200周期 : 1天

地区 : 江苏省,南京市,江宁区

公司档案编号规则
一、目的
为了规范公司档案管理,在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,档号是存取档案的标记,并且有统计监督作用。
本规则规定了企业档案的分类整理、类目标识、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
二、档案编号规则
档案编号:由四个部分组成,分别是一级目录、二级目录、三级目录(年月)、流水号
1、一级目录
根据企业的情况,一级目录以部门为划分
例如:人事部(RS)、财务部(CW)、物流部(WL)。
2、二级目录
以档案的类别为划分:取类别的拼音的首个字母。
如:项目(XM)、合同(HT)
3、三级目录(年月)
因考虑到很多档案都是日累月积的,并且查找的时候也大多是以时间为依据的,故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录,年份取后两位数字,月亦为两位数,如果不能确定具体月份则以00表示
如:2018年3月—1803,2018年12月—1812,2018年—1800
4、流水号
四位数字为流水号,如0001,0033
5、例子
人事部2013年6月5日签订的办公楼装修合同:RS-HT-1306-0021
三、档案排架规则
排架顺序以档案字母为序,按字母